تستضيف مملكة البحرين في الفترة من 20 وإلى 21 من شهر أبريل الجاري أعمال الملتقى الإقليمي الحادي عشر للإداريين وموظفي السكرتارية للقيادات، والذي ينظمه كل من مكتب أكت سمارت لاستشارات العلاقات العامة وجمعية السكرتارية البحرينية وبرعاية كريمة من سعادة السيد جميل بن محمد علي حميدان وزير العمل والتنمية الاجتماعية تحت عنوان (الإعلام الاجتماعي في خدمة الإدارة المكتبية).
ومن جانبها أبدت السيدة شهلاء إصبعي رئيسة جمعية السكرتارية البحرينية سعادتها بوصول هذا الملتقى إلى دورةته الحادية عشر دون انقطاع، وأضافت بأنه ما كان لنا أن إلى ذلك لولا حرصنا على اختيار مواضيع متميزة في كل عام، وحرصنا على استقطاب نخبة من المتحدثين في شتى المجالات. كما وأشادت السيدة إصبعي بالشراكة الاستراتيجية الناجحة مع مكتب أكت سمارت لاستشارات العلاقات العامة المنظم لهذا الملتقى.
وكان الدكتور فهد إبراهيم الشهابي أمين عام الملتقى قد أشار إلى أن هذا الملتقى يسعى إلى تقديم مدير المكتب الأنموذج، بطابعه العصري والواعي، المدرك لمعنى أن تتلخص أدواته في عدد من التطبيقات والبرامج التقنية على سطح شاشة جهاز ذكي صغير يحمله أينما كان، فيمارس وظائفه باحترافية ومهنية عالية لـ24 ساعة في كل 24 ساعة، بكبسة زر وبكلمات أو وسائط معدودة.
وأضاف الدكتور الشهابي بأن حفل افتتاح الملتقى سيشهد إعلان نتيجية الشخصيات الفائزة بجائزة التميز في السكرتارية للعام 2016م للقطاعين العام والخاص. كما وسيتبع حفل الافتتاح أولى جلسات الملتقى والتي ستكون بعنوان (الإعلام الاجتماعي صديق السكرتيرة)، حيث سيشارك فيها كل من د. لولوه بودلامه – مدربة وأكاديمية ود. دانية ناجي كابلي – معالجة نفسية وأ. عبدالعزيز الوصيفر- العلاقات العامة – أرامكو السعودية – المملكة العربية السعودية وأ. مريم أنور- إعلامية وتربوية وعضو مجلس إدارة النادري العالمي للإعلام الاجتماعي. أما ثاني جلسات الملتقى فستكون بعنوان (تسخير وسائل الإعلام الاجتماعي في خدمة الإدارة المكتبية) وسيشارك فيها كل من أ. محمد القوتي – استشاري التدريب وأ. منى الزايد – استشارية تدريب وفعاليات وأ. محمد wedo – مقدم برامج وناشط في الإعلام الاجتماعي وأ.إهداء الموسوي – عضو مجلس إدارة – النادري العالمي – للإعلام الاجتماعي.
كما وأضح أمين عام الملتقى بأن المشاركين فيه سينقسمون في اليوم الثاني ليشكلوا ثلاث ورش عمل تدريبية متوازية. حيث ستكون ورشة العمل الأولى بعنوان (الأتيكيت الإلكتروني) وستدقمها د. لولوه بودلامه. أما ورشة العمل الثانية فستكون بعنوان (أخطاء إلكترونية قاتلة) وسيقدمها أ. محمد القوتي، بينما ستكون ورشة العمل الثالثة بعنوان (السكرتارية الإلكترونية) وستقدمها أ. منى الزايد.
ولأن العد التنازلي لموعد انعقاد الملتقى قد بدأ، فقد أكد الشهابي أن على أن أبواب التسجيل ما زالت مفتوحة لكافة المهتمين والنخب التي المستهدفة؛ مدراء المكاتب، السكرتارية التنفيذية، موظفي الإدارة المكتبية، موظفي السكرتارية، أخصائيي التنسيق والمتابعة، أمناء سر اللجان، الفنيين الإداريين، موظفي خدمات الزبائن، موظفي مراكز الاتصالات، موظفي الاستقبال. وذلك عبر زيارة الموقع الإلكتروني www.actsmartpr.com أو من خلال التواصل الهاتفي على هاتف رقم 97317123500 ” .
