المسمى الوظيفي
مشرف مشروع أول (مكتب إدارة المشاريع)–20000163
الوصف
الدور الوظيفي:
- إدارة التخطيط للمشاريع والدعم في تحديد نطاق وميزانية والمدد الزمنية للمشاريع
- إدارة التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين
- إدارة تنفيذ المشاريع بحسب الحوكمة المتبعة في إدارة المبادرات والمشاريع لدى الهيئة
- إدارة الشؤون المالية لمشاريع الشركات الاستشارية
- الدعم في تحديد أولويات المشاريع مع أصحاب المصلحة
- إصدار تقارير الإنجاز الدورية
- إصدار تقارير مستوى الإنجاز بشكل مفصل “حسب الطلب”
- تحقيق الموائمة للمبادرات والمشاريع مع استراتيجية الجمارك
- التغذية الراجعة لمستوى الإنجاز لكل مؤشر استراتيجي على وكالة تيسير التجارة حسب الدورة الزمنية المحددة أو حسب الطلب ويتم مراجعتها واعتمادها من قبل إدارة الجودة والتقارير في مكتب إدارة المشاريع
- الدعم في توفير الأدوات التقنية لمتابعة المشاريع لمدراء المشاريع وأصحاب المصلحة
- الدعم في التدريب ونقل المعرفة
- يدير الموظفين المحترفين و / أو المشرفين ؛ أو مسؤول عن عمل أو فريق دعم فني كمشرف
- مسؤول عن أداء ونتائج فريق أو فرق متعددة ذات صلة
- المشاركة في خطط وأولويات الإدارات لمواجهة التحديات التشغيلية ويمكن أن تسهم في تطوير خطط الإداراة
- الاسترشاد بالقرارات والسياسات والإجراءات وخطط الإدارات ؛ يتلقى التوجيه من المدير
- يقدم التوجيه التقني و / أو التدريب التقني على رأس العمل لأعضاء الفريق المبتدئين والموظفين الآخرين والزملاء و / أو العملاء
- تقديم المعلومات للأطراف الداخلية وذات الصلة بطريقة موجزة ومنطقية
- توجيه الآخرين وتقديم الاسترشاد والدعم اللازم
- المساهمة في إدارة التغيير
مهام الوظائف الادارية:
الميزانية:
- إعداد واقتراح ميزانية إدارة الأنظمة الخاصة ومراقبة النفقات في ضوء الميزانية المعتمدة لتمكين الإدارة من تقدير النفقات والإيرادات المتوقعة (إن وجدت) لضمان استخدام الموارد المالية بكفاءة وفاعلية.
الاستراتيجية:
- تنفيذ الاستراتيجيات والسياسات العامة لإدارة الأنظمة الخاصة ووضع خطط وبرامج تنفيذية قادرة على تنظيم عمل الاداء والإشراف على تنفيذها.
القيادة:
- المساهمة في استقطاب موظفين مؤهلين ذوو كفاءة عالية، ووضع الأهداف الفردية لهم، وضمان اتاحة الفرص لتدريبهم والعمل على تنميتهم وتطويرهم، وتوجيههم وتحفيزهم من خلال متابعة وتوفير متطلبات عملهم لتحقيق أهدافهم بكفاءة عالية، وتقييم مستوى أداء عمل الموظفين من خلال التغذية الراجعة ومعايير إدارة الأداء بشكل مستمر، والبحث عن فرص لتطوير قدراتهم ورفع مستوى أدائهم.
إدارة التغيير:
- المساهمة في تطبيق التغييرات من أجل إنجاز الأهداف العامة للهيئة وتطوير مبادرات التوعية والتواصل لدعم التنفيذ الفعال للتغيير بإدارة الأنظمة الخاصة.
السياسات والاجراءات:
- التقيّد وتطبيق جميع الأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة لإدارة الأنظمة الخاصة عند تنفيذ المهام والأعمال المطلوب إنجازها لضمان تحقيق الأهداف الموضوعة بكفاءة وفاعلية.
السلامة والجودة والبيئة:
- الامتثال وتطبيق جميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والبيئة بإدارة الأنظمة الخاصة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
التحسين المستمر:
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والسياسات والإجراءات بإدارة الأنظمة الخاصة من خلال تقديم الاقتراحات للمسؤول المباشر لضمان زيادة فاعلية الأداء.
رفع التقارير:
- إعداد وانجاز التقارير والسجلات المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب لضمان تلبيتها للمعايير والسياسات المعمول بها بإدارة الأنظمة الخاصة ورفعها للمسؤول المباشر لمراجعتها واعتمادها.
المهام ذات صلة:
- تأدية الواجبات والمهام الأخرى ذات الصلة وفقاً للتوجيهات.
المؤهلات
المؤهلات والخبرات:
- درجة الماجستير أو البكالوريوس
- 6 سنوات وأكثر خبرة عملية في مجال إدارة المشاريع
:المملكة العربية السعودية-منطقة الرياض-الرياض
|
المسمى الوظيفي
مسؤول شراكات استراتيجية–20000164
الوصف
المهام والمسؤوليات
- تحديد الشركاء الاستراتيجيين الذين يمكن أن تستفيد الجمارك منهم، والتوصية بهم.
- تقييم أصحاب المصلحة لفهم مستويات التفاعل الحالية والمستهدفة.
- تطوير أوجه التفاعل مع أصحاب المصلحة المعنيين وتوثيق المعلومات ذات الصلة.
- إعداد خطة التفاعل مع أصحاب المصلحة المعنيين الموكلة إليهم.
- تيسير إبرام الاتفاقيات واتفاقيات مستوى الخدمة بين الجمارك السعودية وأصحاب المصلحة الخارجيين المعنيين.
- إدارة علاقة الشركاء الاستراتيجيين والتواصل معهم والتنسيق مع الإدارات/الوحدات المعنية داخل الجمارك السعودية لضمان أن تتسم العمليات التي تشمل أصحاب المصلحة المعنيين بالسلاسة والكفاية.
- إقامة جميع الأنشطة مع الشركاء الاستراتيجيين الموكلة إليهم وعقد الاجتماعات معهم.
- توثيق محاضر الاجتماعات المنعقدة مع الشريك الاستراتيجي.
- تصعيد المشكلات الناجمة عن أي تفاعل مع الشركاء الاستراتيجيين.
- تقييم نتائج أنشطة المشاركات والفائدة المتحققة منها.
- متابعة بنود العمل من أنشطة التفاعل.
- رصد اتفاقيات مستوى الخدمة مع الإدارات الداخلية وتصعيد المشكلات عند اللزوم.
المؤهلات
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة بكالوريوس في التواصل الاستراتيجي – العلاقات العامة أو ما شابهها.
- خبرة بين 3-6 سنوات في نفس المجال .
|
لمسمى الوظيفي
مدير إدارة التشغيل والدعم التقني–20000165
الوصف
- قيادة استراتيجية تنفيذ المشاريع ووضع الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة
- جمع المعلومات والبيانات الخاصه بالمشاريع وتحليلها ووضع الخطه المناسبه لتنفيذها من مدراء المشاريع
- متابعه الاعمال مع الفريق التقني (تقارير اسبوعية)
- متابعة المستخلصات والصرف حسب ما هو مجدول من بداية العام مع الفريق المالي ومكتب إدارة المشاريع
- إجراء اجتماعات لحوكمة المشاريع مع أعضاء فريق العمل
- جمع تحديثات حول تطور المشروع والأخطار والمشكلات وطرق حلها
- مراجعه كافه التصاميم المطروحه ومقارنتها مع متطلبات العمل وامكانيه التنفيذ
- دراسة الاحتياج والقدرة على ترتيب المشاريع مع الاخذ بعين الاعتبار الموارد المتاحة
- إدارة البدء في المشاريع الجديدة بإجراء تقييم عام لمجال العمل والميزانية والموارد اللازمة لعملية التنفيذ
- تقييم الكفاءات العاملة والموارد وعمل استراتيجية لتطويرها ورفع الاحتياج للتدريب
- التأكد من الأنظمة تعمل بجودة عالية من فريق الدعم الفني
- الحصول على الدروس المستفادة بعد تنفيذ كل مشروع ورفع الملاحظات لإدارة “تطوير التقنيات الأمنية”
المؤهلات
- حد ادنى للدرجة العلمية بكالوريوس في التخصصات التالية: هندسة كهربائية , هندسة ميكانيكية , هندسة حاسب او مايعادلها
- خبرة 8 سنوات كحد ادنى
- نوع الخبرات السابقة المطلوبة: خبرة في إدارة فرق تنفيذ المشاريع الكبيرة
المهارات والجدارات الأساسية:
- رخصة ادارة المشاريع الاحترافية PMP
- القيادة والإشراف والتوجيه
- تحليل المشاكل وايجاد حل لها
- الشغف والابداع لتحقيق النجاح
- ايجادة اللغة العربية والانجليزية بطلاقة تحدثا وكتابة
|
المسمى الوظيفي
مدير إدارة الجودة والتقارير–20000162
الوصف
الدور الوظيفي:
- الدعم في توفر كافة وثائق المشاريع والالتزام بحوكمة إدارة المبادرات والمشاريع في الهيئة
- التحقق من صحة مخرجات نطاق وأهداف ومنافع المشاريع
- التحقق من فعالية الاعتماديات والافتراضات والقيود والمخاطر لكافة مشاريع إدارة تسليم المشاريع
- التحقق من سير عمل المشروع حسب الخطة الزمنية المحددة
- إصدار تقارير الجودة الدورية
- إصدار تقارير مستوى الإنجاز بشكل مفصل “حسب الطلب”
- اعتماد التقارير النهائية الصادرة من مكتب إدارة المشاريع بوكالة تيسير التجارة
- التحقق من فعالية الموائمة للمبادرات والمشاريع مع استراتيجية الجمارك
- التغذية الراجعة لمستوى الإنجاز لكل مؤشر استراتيجي على وكالة تيسير التجارة حسب الدورة الزمنية المحددة أو حسب الطلب ويتم مراجعتها واعتمادها من قبل إدارة الاستراتيجية بوكالة التخطيط والتطوير
- الدعم في تطوير قاعدة بيانات تاريخية تشمل على سبيل المثال لا الحصر الدروس المستفادة لكافة مشاريع الوكالة، للاستفادة منها في اتخاذ القرارات والتخطيط للمشاريع المستقبلية
مهام الوظائف الادارية:
الميزانية:
- إعداد واقتراح ميزانية إدارة الأنظمة الخاصة ومراقبة النفقات في ضوء الميزانية المعتمدة لتمكين الإدارة من تقدير النفقات والإيرادات المتوقعة (إن وجدت) لضمان استخدام الموارد المالية بكفاءة وفاعلية.
الاستراتيجية:
- تنفيذ الاستراتيجيات والسياسات العامة لإدارة الجودة والتقارير ووضع خطط وبرامج تنفيذية قادرة على تنظيم عمل الاداء والإشراف على تنفيذها.
القيادة:
- المساهمة في استقطاب موظفين مؤهلين ذوو كفاءة عالية، ووضع الأهداف الفردية لهم، وضمان اتاحة الفرص لتدريبهم والعمل على تنميتهم وتطويرهم، وتوجيههم وتحفيزهم من خلال متابعة وتوفير متطلبات عملهم لتحقيق أهدافهم بكفاءة عالية، وتقييم مستوى أداء عمل الموظفين من خلال التغذية الراجعة ومعايير إدارة الأداء بشكل مستمر، والبحث عن فرص لتطوير قدراتهم ورفع مستوى أدائهم.
إدارة التغيير:
- المساهمة في تطبيق التغييرات من أجل إنجاز الأهداف العامة للهيئة وتطوير مبادرات التوعية والتواصل لدعم التنفيذ الفعال للتغيير بإدارة الأنظمة الخاصة.
السياسات والاجراءات:
- التقيّد وتطبيق جميع الأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة لإدارة الأنظمة الخاصة عند تنفيذ المهام والأعمال المطلوب إنجازها لضمان تحقيق الأهداف الموضوعة بكفاءة وفاعلية.
السلامة والجودة والبيئة:
- الامتثال وتطبيق جميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والبيئة بإدارة الأنظمة الخاصة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
التحسين المستمر:
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والسياسات والإجراءات بإدارة الأنظمة الخاصة من خلال تقديم الاقتراحات للمسؤول المباشر لضمان زيادة فاعلية الأداء.
رفع التقارير:
- إعداد وانجاز التقارير والسجلات المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب لضمان تلبيتها للمعايير والسياسات المعمول بها بإدارة الأنظمة الخاصة ورفعها للمسؤول المباشر لمراجعتها واعتمادها.
المهام ذات صلة:
- تأدية الواجبات والمهام الأخرى ذات الصلة وفقاً للتوجيهات.
المؤهلات
المؤهلات والخبرات:
- درجة الماجستير أو البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الجودة أو تخصص ذات صلة
- 8 سنوات وأكثر خبرة عملية في مجال الإدارة والجودة والاستراتيجية
- 1 سنة خبرة بمنصب إداري
|
المسمى الوظيفي
محلل التزام وإدارة مخاطر أول–20000172
الوصف
المهام الرئيسية
- وضع خطط الالتزام والحد من المخاطر وتصميم إطار العمل وإطار تقييم وإدارة المخاطر (ERM) ومتابعة التزام الأمانة واللجان بالأنظمة والإجراءات والسياسات والوثائق والنماذج المعتمدة
- وضع سياسيات وإجراءات وتدابير عامة لمعالجة المخاطر لتجنبها أو التقليل من أثرها إن حدثت
- متابعة تقييم وتحليل المخاطر المتعلقة باستراتيجية الأمانة وخططها السنوية ومبادراتها
- إدارة متابعة تنفيذ معايير استقلالية أعضاء اللجنة وضمان حل جميع النزاعات الواردة
- إعداد وتقديم التقارير عن الالتزام وإدارة وتقييم المخاطر
المؤهلات
المؤهلات
- خبرة عملية ما بين 3 و5 سنوات في مجال إدارة المخاطر والجودة، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال
- يفضل من لديه خلفية عمليّة بالأبحاث
- اتقان مهارات إعداد التقارير والتحاليل
المهارات والجدارات الأساسية:
- التخطيط والتنظيم
- حلّ المشكلات واتخاذ القرارات
- التواصل الفعّال
- حسّ بالمسؤوليّة
|
المسمى الوظيفي
كبير أخصائيين ثقافة تنظيمية – 20000161
الوصف
المهام والمسؤوليات
- شاغل هذه الوظيفة سيكون ضمن فريق عمل يعملون على تطوير وتخطيط ومتابعة تنفيذ برامج واستبانات لتحقيق أهداف الجمارك الاستراتيجية في تطوير الثقافة المؤسسية وتعزيز قيم الجمارك في نفوس وسلوكيات الموظفين والعملاء.
- هذه الوظيفة تناسب أصحاب الشغف والطموح والقدرة والابتكار والسرد القصصي وحسن التفاعل مع المدراء والموظفين لتحفيز سلوكهم وثقافتهم وقيمهم ورفع معنوياتهم.
- سيقوم شاغل هذه الوظيفة بتصميم استبانات خاصة بتحديد نقاط القوة والضعف في المنظمة ومقابلة أصحاب العلاقة وإجراء ورش العمل اللازمة والتفاوض والإقناع والمحاضرات والحملات التوعوية وغيرها لفهم الفجوات الثقافية والتخطيط لحلها على مدى فترات قصيرة أو طويلة.
- تتميز هذه الوظيفة بقدرة شاغلها على كل من القدرة الفائقة على القيادة والتعامل مع الآخرين المستمر والمستدام والتأثير فيهم، وفي نفس الوقت القيام بجمع وتحليل البينات وعرض المعلومات الثقافية اللازمة لدعم اتخاذ القرار.
المؤهلات
المؤهلات والخبرات
- شهادة بكالوريوس في إدارة عامة، إدارة أعمال، علم النفس ، علم الاجتماع أو ما شابهها.
- يفضل الحصول على شهادات مهنية معتمدة في أي من: الكوتشنج، التدريب، الاستشارات، السعادة، الذكاء العاطفي، إتكيت الاعمال، الثقافة التنظيمية.
- خبره 8 سنوات كالحد الأدنى في مجال إدارة الاستبانات – التحول الثقافي – إدارة المشاريع – عمليات القطاع الخاص – التدريب – الكوتشنج
المهارات الأساسية المطلوبة :
الطلاقة والتواصل، حس القيادة، التوجه الاستراتيجي، التحليل والاستنتاج، معرفة بالسلوك التنظيمي والبيئة المهنية، التخطيط والمتابعة، أساسيات إدارة التحول الثقافي، اتخاذ القرار، إدارة الذات والعلاقات بالأخرين، العرض والتأثير والإقناع
|
تنوية : الوظائف الأخرى ومسمياتها هنا
https://jobs.customs.gov.sa/careershttps://jobs.customs.gov.sa/careersection/sc_external_cs_ar/joblist.ftl?lang=enection/sc_external_cs_ar/joblist.ftl?lang=en
